La société CEDRIC PAILLAS IMMOBILIER est une entreprise familiale à taille humaine spécialisée dans l’administration de biens et la gestion de copropriétés.

NOTRE Objectif

L’objectif principal de notre société est de libérer nos clients, qu’ils soient propriétaires ou copropriétaires, des soucis quotidiens liés à la gestion de leurs biens, gestion qui s’est complexifiée avec la multiplication des législations. Nos clients bénéficient d’interlocuteurs dédiés et disponibles ainsi que d’un service personnalisé seuls garants de la qualité du service rendu.

NOTRE ORGANISATION

la réactivité

la disponibilité

la proximité

Priorité est donnée aux relations humaines avec deux gestionnaires dirigeants et actionnaires de la société.
Ainsi, soucieux de toujours être à l'écoute de nos clients, nous avons misé sur une structure à taille humaine et réactive dotée de moyens performants

Une structure humaine et responsable

Notre société réunit cinq personnes dont les deux dirigeants propriétaires de la société qui se partagent le portefeuille d’immeubles assistés par deux assistantes et une comptable qu’ils gèrent en totalité (de la gestion technique et administrative à la gestion comptable).

De nature familiale, notre société n'a pas vocation à adopter la démarche de grands groupes où les copropriétés et les copropriétaires ne sont qu’un numéro sur un listing.

Les deux dirigeants sont pleinement responsables et décisionnaires sur les copropriétés qu’ils administrent.

Une structure réactive

Toute notre organisation et nos modes de gestion sont basés sur la notion de proximité et de service à nos clients. Les copropriétaires disposent des lignes et mails directs du comptable, de l'assistante et du gestionnaire ainsi que du numéro de portable de ce dernier.

Nous privilégions une étroite collaboration avec le conseil syndical. Pour faciliter son information et ses activités notre cabinet envoie systématiquement au conseil syndical, en temps et heure, la quasi-totalité des pièces et documents reçus et expédiés pour la copropriété (factures, devis, échanges de correspondances, contrats, etc.). Cette prestation est incluse dans nos honoraires de gestion courante.


* Nos clients peuvent nous joindre directement sur les lignes portables, tous les jours de la semaine, tout au long de l'année, du lundi matin au vendredi, de 9 à 13 heures et de 14 heures à 18 heures.

* Ainsi, ils peuvent joindre à tout moment aux heures de bureau par téléphone (sans rencontrer de répondeur ni de boîte vocale) leur gestionnaire et leur comptable et leur rendre visite. Et nuit et jour, par mail.

Des équipes compétentes

Les deux dirigeants de la société sont titulaires d'un diplôme de 3ème cycle en droit (BAC + 5) avec une spécialisation en droit immobilier et exercent depuis plus de dix ans dans le domaine de la gestion immobilière.

NOS ENGAGEMENTS

1.

Une véritable politique de suivi des copropriétés

Notre contrat de syndic prévoit quatre visites annuelles avec le conseil syndical avec rédaction d’un compte rendu écrit ainsi qu’une réunion avec le conseil syndical préalable à l’assemblée générale afin de préparer l’ordre du jour et de vérifier les comptes qui sont toutes incluses dans les honoraires de base.

Ces visites permettent de faire un point régulier sur l’avancée des dossiers avec le conseil syndical sachant que le précédent compte rendu sert de canevas à la visite suivante.

Cette véritable politique de suivi évite que les assemblée générales reprennent année après année les mêmes sujets qui n’ont pas ou peu avancés comme c’est si souvent le cas.

2.

Une véritable politique de maîtrise des charges

Notre société s’engage à pratiquer une politique de maîtrise des charges.

Ainsi, lors de la reprise d’une nouvelle copropriété, notre société renégocie systématiquement l’ensemble des contrats des prestataires de service. En effet, il ressort de notre expérience que cette renégociation n’est pas régulièrement opérée par nos confrères. Une fois cette première renégociation effectuée, une mise en concurrence est faite tous les deux ans.

S’agissant des travaux, notre société sollicite a minima trois devis car, souvent, le troisième devis permet souvent de valider la prestation nécessaire et/ou le prix raisonnable des travaux.

Cette maîtrise des charges passe enfin par une sélection rigoureuse des entreprises sur la base des seuls critères de la qualité, des délais d’intervention et des tarifs pratiqués. 

3.

Une politique de gestion claire et transparente

Cette politique de gestion claire et transparente passe par un accès internet 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 pour tous les copropriétaires qui leur permet de consulter leur compte de charges ainsi que l’ensemble des documents utiles de leur copropriété (règlement de copropriété, carnet d’entretien, procès-verbaux d’assemblées générales, convocations, contrats des prestataires de services, police d’assurance, diagnostics obligatoires, etc.)

Cette gestion claire et transparente passe également par l’ouverture systématique d’un compte bancaire séparé pour chaque copropriété ainsi que par un accès en ligne donné aux membres du conseil syndical qui peuvent consulter ainsi le compte bancaire de leur copropriété à leur guise.

4.

Une véritable politique de conseils


Notre société met en œuvre une véritable politique de conseil tant en matière juridique qu’en matière de travaux avec des professionnels aguerris au fait de la législation et spécialisés dans le contentieux immobilier et le recouvrement des charges impayées ainsi que dans la gestion des travaux de copropriété.

L’objectif pour notre société est, dans le cadre de notre mission de syndic, d’assurer pleinement notre rôle de conseil vis à vis du conseil syndical et des copropriétaires afin notamment de gérer les conflits en exposant aux copropriétaires des arguments juridiques solides et d’assister, en cas de procédure, l’Avocat chargé d’assurer la défense du Syndicat des copropriétaires.

Notre rôle de conseil concerne également la bonne planification et gestion des travaux nécessaires à la sauvegarde et au bon entretien des parties communes. 

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